Skanowanie dokumentów

Przechowywanie, utrzymywanie w porządku i wyszukiwanie informacji w dużej ilości dokumentów papierowych, może stanowić wielki kłopot i zajmować mnóstwo czasu. Najlepszym rozwiązaniem jest przetworzenie dokumentów na wersję zdigitalizowaną. Archiwizacja elektroniczna gwarantuje uporządkowanie dokumentów i zabezpieczenie przed ich utratą. Przechowywanie dokumentów w postaci elektronicznej uwalnia przedsiębiorstwa od przeznaczania powierzchni biurowych na składnice akt i pozwala na oszczędności papieru. Wyszukiwanie zawartych w nich informacji staje się znacznie łatwiejsze i szybsze.

Aby zaspokoić potrzeby naszych Klientów, firma VEXAR świadczy usługi profesjonalnego skanowania dokumentów papierowych. Dokumenty przetworzone na postać elektroniczną zapisywane są na komputerowych nośnikach danych tj. CD lub DVD, i w tej formie przekazywane Klientowi.

Jak to działa?

Wszelkie czynności związane z realizacją usługi wykonywane są przez firmę VEXAR. Dokumenty przejmowane są od Zleceniodawcy i przewożone do miejsca realizacji usługi. Tu są przygotowywane do skanowania, a następnie przetwarzane na wersję elektroniczną przy użyciu szybkiego i wydajnego sprzętu komputerowego. Zdigitalizowane dokumenty zapisywane są w wybranym formacie np.: pdf, jpeg, lub tiff oraz katalogowane tworząc archiwum elektroniczne.

Przeglądanie lub przeszukiwanie plików – obrazów dokumentów, możliwe jest przy wykorzystaniu przeglądarki ELOviewer lub w innym uzgodnionym formacie (patrz strona ELOoffice).

Zarządzanie archiwum elektronicznym

Doskonalszą formą, pozwalającą na dynamiczne zarządzanie zawartością archiwum i jego rozbudowywaniem, jest zastosowanie aplikacji ELO. W kolejnych latach, powstające dokumenty mogą być sukcesywnie dołączane do istniejącego zasobu. Może to być realizowane w ramach kontynuacji współpracy z firmą VEXAR lub już samodzielnie, na bieżąco.

Prosimy o kontakt, zaprezentujemy Państwu możliwości naszego systemu oraz indywidualną ofertę uwzględniającą Państwa wymogi:
VEXAR tel./faks: (12) 686 43 83,  e-mail: biuro@vexar.pl