ELEKTRONICZNY SYSTEM ZARZĄDZANIA DOKUMENTAMI

Na rynku istnieje duża liczba rozwiązań do zarządzania dokumentami, archiwizowania i obiegu dokumentów. Z pewnością przy ocenie produktu znaczną rolę odgrywają takie czynniki jak: cena, wydajność, opłacalność, funkcjonalność, intuicyjność. Dużo ważniejsze jest jednak dopasowanie do specyficznych wymagań każdego przedsiębiorstwa. Ta wiedza odzwierciedla się w gamie produktów ELO.

Wiele przedsiębiorstw zarówno produkcyjnych jak i usługowych, ma problemy z archiwizacją dokumentów papierowych. Cenne informacje mogą zostać łatwo zagubione, a nakłady i koszty operacyjne związane z prowadzeniem archiwum zakładowego mogą przekroczyć próg opłacalności.

Elektroniczne zarządzanie dokumentami i cyfrowa archiwizacja kształtują codzienną pracę w sposób prostszy i efektywniejszy. Archiwizacja elektroniczna gwarantuje uporządkowanie dokumentów i zabezpieczenie przed ich utratą . Przechowywanie dokumentów w postaci elektronicznej uwalnia przedsiębiorstwa od przeznaczania powierzchni biurowych na składnice akt i pozwala na oszczędności papieru

Zalety rozwiązania:

• Dzięki skanowaniu dokumentów papierowych otrzymujecie Państwo elektroniczną kopię dokumentacji. System archiwizacji zabezpiecza ją przed niepowołanym dostępem lub zniszczeniem. Ewentualne skopiowanie danych na nośniki trwałe umożliwia zabezpieczenie informacji przed skutkami zdarzeń losowych.
• Poszukiwane dokumenty odnajdywane są praktycznie w ciągu kilku sekund. Wyszukiwanie może odbywać się według wielu kryteriów, a otrzymane rezultaty mogą być w łatwy sposób sortowane. Po wyświetleniu dokumentu na ekranie możecie Państwo zapoznać się z jego treścią, przesłać faxem, pocztą elektroniczną lub - po prostu - wydrukować,
• Archiwa oparte o aplikacje ELO mogą pracować w wersji sieciowej. Osoby posiadające odpowiednie uprawnienia mają więc natychmiastowy i jednoczesny dostęp do tych samych informacji - bez potrzeby kopiowania i fizycznego przesyłania dokumentów.
• Brak konieczności przechowywania kopii dokumentów źródłowych zmniejsza zapotrzebowanie na powierzchnię biurową oraz przestrzeń dyskową. Obrazy dokumentów zgromadzonych w typowej szafie wypełnionej segregatorami zajmują zazwyczaj tyle pamięci, ile mieści się na jednej płycie CD,
• System może zapewnić zdalny dostęp do poszukiwanego dokumentu. W ten sposób - będąc na przykład w domu lub w podróży - nie tracicie Państwo kontaktu z kluczowymi dokumentami a Wasze decyzje mogą być podejmowane szybko i w komfortowych warunkach.

Aplikacje ELO - to rozwiązanie dla firm działających nowocześnie. Prosimy o kontakt, zaprezentujemy Państwu ich możliwości: VEXAR tel./faks : 012/ 686 43 83,
e-mail: biuro@vexar.pl